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何から書けばいいか、
手が止まっていませんか?

SES経験者のための
職務経歴書の書き方
構成と例文

型に当てはめれば、
現場が多くても読みやすくなります。

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職務経歴書で、こんなことに困っていませんか?

  • 現場が多すぎて、どこまで書けばいいのかわからない
  • 書き終えたら何枚にもなり、読みにくくなってしまった
  • 守秘義務があって、どこまで具体的に書いていいか迷う
  • 自己PRに何を書けばいいのか思いつかない

SESで働いてきた方の職務経歴書を拝見すると、内容は十分なのに、構成のせいで強みが伝わっていないケースがとても多くあります。採用担当者は、一枚の書類を長くても数分で読みます。その短い時間で「この人に会ってみたい」と思ってもらうには、書く内容と同じくらい、並べ方が大切です。

この記事では、SES経験者が使いやすい職務経歴書の構成の型と、項目ごとの例文を紹介します。例文はよくあるパターンをもとにした一例なので、ご自身の経験に置き換えて使ってください。

経験の「伝え方」そのものの考え方は、「SES経験3年、『スキルがない』と思っていた人が年収アップできた理由」で詳しく紹介しています。この記事では、それを書類の形に落とし込む方法に絞ってお話しします。

おすすめの構成は「4つのブロック」

職務経歴書は、上から順に次の4つのブロックで組み立てると、読む人が迷わずに済みます。最初の2つで「どんな人か」をつかんでもらい、後ろの2つで中身を確かめてもらう流れです。

  1. BLOCK 1職務要約

    これまでの経験を3〜4行でまとめた、書類全体の要約です。採用担当者が最初に読み、ここで続きを読むかどうかを決めることもあります。

  2. BLOCK 2活かせる経験・スキル

    応募先で活かせる強みを、箇条書きで3〜5個にまとめます。技術の一覧ではなく、「何ができるか」が伝わる書き方にします。

  3. BLOCK 3職務経歴

    現場ごとの経験を書く、いちばん分量の多いブロックです。SES経験者の場合、ここのまとめ方で読みやすさが大きく変わります。

  4. BLOCK 4自己PR

    これまでの経験から、応募先でどう貢献できるかを伝える締めくくりです。職務経歴の内容と、応募先の仕事をつなげる役割があります。

BLOCK 1 職務要約の書き方

職務要約では、経験年数、担当してきた役割、強みを短くまとめます。現場の名前や期間を並べるのではなく、「どんな役割で、何を得意としてきたか」を書くのがポイントです。

Before

2023年4月にSES企業に入社し、金融系、通信系、流通系の3つの現場でテストと運用保守を担当してきました。

After

SES企業で約3年間、業務システムの品質管理と運用改善を担当してきました。3つの業界の現場で、仕様の確認から結合テスト、運用手順の整備までを経験し、新しい環境でも短期間で役割を果たすことを強みとしています。

BLOCK 2 活かせる経験・スキルの書き方

ここでは、使える言語やツールを並べるだけでなく、それを使って「何ができるか」を一言そえます。応募先の求人票に書かれている言葉と、なるべく同じ表現を使うのがコツです。

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BLOCK 3 職務経歴は「新しい順」と「役割」で整理する

職務経歴は、新しい現場から順に書くのが基本です。採用担当者がいちばん知りたいのは、今のあなたが何をできるかだからです。そのうえで、現場が多い方は次のどちらかの方法で整理すると読みやすくなります。

方法 1

直近の2〜3現場をくわしく、それ以前は短く

最近の現場ほど詳しく書き、古い現場は1〜2行にまとめる方法です。経験の新しさと深さを同時に伝えられます。現場が5つ以上ある方におすすめです。

方法 2

似た役割の現場をまとめて書く

テストを担当した現場、運用を担当した現場のように、役割ごとにまとめる方法です。同じ役割を複数の環境で経験してきたことが伝わり、経歴に一貫性が出ます。

一つの現場は、「期間・業界・システムの概要・チームの人数・担当した役割・工夫と成果」の順で書くと、どの現場も同じ形になって比べやすくなります。工夫と成果は、数字がなくても「問い合わせが減った」「引き継ぎが早くなった」など、周りに起きた変化を書けば十分です。

なお、守秘義務がある場合は、会社名やシステム名を出す必要はありません。「大手金融機関向けの勘定系システム」「通信会社の顧客管理システム」のように、業界と規模がわかる書き方にすれば問題ありません。迷ったときは、所属会社や転職エージェントに確認しておくと安心です。

1つの現場の記入例

上で紹介した順番で、1つの現場を書くとこのようになります。現場ごとに同じ形で書くと、読む人が経験を比べやすくなります。

記入例

2024年10月〜現在/通信会社の顧客管理システム(チーム8名)
担当:結合テスト・運用保守
・仕様書の記載漏れを洗い出して設計チームに共有し、テスト工程での手戻りを減らした
・障害対応の手順を整理して手順書にまとめ、夜間対応の引き継ぎ時間を短くした
・新しく参加したメンバー2名の立ち上がりを、手順書とペア作業で支えた

SES経験者がやりがちな3つのミス

ミス 1

技術の一覧が主役になっている

使った言語やツールを大きな表にまとめるだけで、何をしたかが書かれていないケースです。技術名は大事な情報ですが、それだけでは「使える」のか「触ったことがある」のかが伝わりません。

ミス 2

どの現場も同じ文章になっている

「テスト仕様書に沿ってテストを実施」が現場の数だけ並んでいると、成長が見えません。現場ごとに、新しく任されたことや工夫したことを一つずつ書き分けましょう。

ミス 3

謙遜しすぎている

「補助として参加」「一部を担当」といった控えめな表現ばかりだと、実際より小さな役割に見えてしまいます。事実の範囲で、自分が責任を持って進めた部分ははっきり書いて大丈夫です。

BLOCK 4 自己PRは「3つの文」で組み立てる

自己PRは、「強み」「それを示す出来事」「応募先での活かし方」の3つの文で組み立てると、短くても説得力が出ます。

例文

私の強みは、新しい環境でもすぐに状況をつかみ、品質を守る仕組みを整えられることです。前の現場では、配属から1か月でテスト手順の抜けを見つけ、チームの手順書を見直して手戻りを減らしました。御社のサービス開発でも、品質を支える立場から、チームが安心して開発を進められる環境づくりに貢献したいと考えています。

見た目で損をしないための書式のコツ

中身が良くても、文字がぎっしり詰まった書類は読む気をなくさせてしまいます。次のような工夫で、ぱっと見て内容がつかめる書類にしましょう。

見た目を整えることは、「相手が読みやすいように考えられる人」という印象にもつながります。仕事の丁寧さが伝わる部分なので、最後のひと手間を惜しまないようにしましょう。

書き終えたらチェックしたいこと

一度書いたら、時間をおいて読み直したり、人に読んでもらったりするのがおすすめです。自分では当たり前に感じている言葉が、ほかの人には伝わらないことはよくあります。

よくある疑問

現場の期間が数か月しかないものも書くべきですか?
書いておきましょう。経歴に空白があると、かえって質問されることがあります。短い現場は1行にまとめ、特に伝えたい経験がある場合だけ詳しく書けば十分です。
応募する会社ごとに書き直したほうがいいですか?
全部を書き直す必要はありませんが、職務要約と活かせるスキル、自己PRは応募先に合わせて調整するのがおすすめです。並べる順番を変えるだけでも印象は変わります。
使ったことがある技術は、すべて書いたほうがいいですか?
少し触っただけの技術まで並べると、強みがぼやけてしまいます。実務で使った期間や、どの程度使えるかを書き添え、応募先で求められているものを優先しましょう。
待機期間はどう書けばいいですか?
無理に隠す必要はありません。その期間に社内業務を手伝った、資格の勉強をしたなど、取り組んだことがあれば一言そえておくと安心です。

まとめ:内容より先に「型」を整える

SES経験者の職務経歴書は、現場が多いぶん、書き方しだいで読みやすさが大きく変わります。職務要約、活かせる経験・スキル、職務経歴、自己PRの4つのブロックで組み立て、現場は新しい順と役割で整理する。この型に当てはめるだけで、あなたの経験はぐっと伝わりやすくなります。

それでも「自分の経験をどう表現すればいいかわからない」と感じたら、IT業界に詳しい転職エージェントに添削を頼むのが近道です。第三者の目で見てもらうことで、自分では気づかなかった強みが見つかることもあります。

職務経歴書は、一度作れば終わりではありません。応募のたびに少しずつ磨いていくものです。まずは完璧を目指さず、型に沿って最後まで書き上げるところから始めてみてください。

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